プライバシーポリシー(個人情報保護方針)

WELLNEX(以下、「当サービス」といいます。)は、本ウェブサイト上で提供するサービス(以下、「本サービス」といいます。)における、ユーザーの個人情報の取扱いについて、以下の通りプライバシーポリシー(以下、「本ポリシー」といいます。)を定めます。

第1条(個人情報)

「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報、及び容貌、指紋、声紋にかかるデータ、及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報(個人識別符号)を指します。

第2条(個人情報の収集方法)

当サービスは、ユーザーが利用登録をする際に氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、パスワード、専門分野(資格・経歴等)などの個人情報をお尋ねすることがあります。また、ユーザーと提携先(求人掲載企業・広告主等)などとの間でなされたユーザーの個人情報を含む取引記録や、お問い合わせに関する情報を収集することがあります。

第3条(個人情報を収集・利用する目的)

当サービスが個人情報を収集・利用する目的は、以下の通りです。

  1. 本サービスの提供・運営のため: 求職者への求人情報の提供、マッチング機能の提供、スカウトメール等の配信。
  2. ユーザーサポートのため: お問い合わせへの回答、本人確認、各種通知、事務連絡。
  3. 求人企業への提供: ユーザーの同意に基づき、応募先企業へ選考に必要な情報(履歴書・職務経歴書に準ずるデータ)を転送するため。
  4. メンテナンス・重要なお知らせ: サービス運用上必要な通知を行うため。
  5. 利用規約違反への対応: 不正利用の防止や利用制限の実施、規約違反行為の調査。
  6. 属性分析・統計データの作成: 個人を特定できない形式に加工した上でのマーケティング分析、新サービス開発、および統計情報の公表。
  7. 上記に付随する目的。

第4条(利用目的の変更)

  1. 当サービスは、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。
  2. 利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、当サービス所定の方法により、ユーザーに通知し、または本ウェブサイト上に公表するものとします。

第5条(個人情報の第三者提供)

  1. 当サービスは、次に掲げる場合を除いて、あらかじめユーザーの同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。
    • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
    • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
    • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
  2. 前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合には、当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。
    • 当サービスが利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合。
    • 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合。

第6条(個人情報の開示)

  1. 当サービスは、本人から個人情報の開示を求められたときは、本人に対し、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。
    • 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
    • 当サービスの業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合。
    • その他法令に違反することとなる場合。
  2. 履歴情報および特性情報などの個人情報以外の情報については、原則として開示いたしません。

第7条(個人情報の訂正および削除)

  1. ユーザーは、当サービスの保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、当サービスが定める手続きにより、当サービスに対して個人情報の訂正、追加または削除(以下、「訂正等」といいます。)を請求することができます。
  2. 当サービスは、ユーザーから前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正等を行うものとします。
  3. 当サービスは、前項の規定に基づき訂正等を行った場合、または訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なく、これをユーザーに通知します。

第8条(個人情報の利用停止等)

  1. 当サービスは、本人から、個人情報が、利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去(以下、「利用停止等」といいます。)を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行います。
  2. 前項の調査結果に基づき、その請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の利用停止等を行います。
  3. 当サービスは、前項の規定に基づき利用停止等を行った場合、または利用停止等を行わない旨の決定をしたときは、遅滞なく、これをユーザーに通知します。

第9条(プライバシーポリシーの変更)

  1. 本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、ユーザーに通知することなく、変更することができるものとします。
  2. 当サービスが別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

第10条(安全管理措置)

当サービスは、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために、SSL(Secure Socket Layer)による暗号化通信の採用、サーバーのセキュリティ監視、アクセス権限の管理等、必要かつ適切な措置を講じます。

第11条(お問い合わせ窓口)

本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。

住所:東京都江戸川区本一色1-34-17

社名:株式会社TONEfit.

メールアドレス:officefitness@tonefit.info

以上