プライバシーポリシー(企業様向け)

求人企業向けプライバシーポリシー | WELLNEX

WELLNEX 求人企業向けプライバシーポリシー

発効日:2026年6月18日

株式会社WELLNEX(以下「当社」といいます)は、当社が提供する求人プラットフォーム「WELLNEX」(以下「本サービス」といいます)を利用する法人または個人(以下「求人企業」といいます)のプライバシーを尊重し、お預かりする個人情報および企業情報を安全かつ適切に取り扱うため、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます)を定めます。

第1条(収集する情報の範囲)

当社は、本サービスにおいて求人企業から以下の情報を取得します。

  • 企業情報: 企業名・法人名、コーポレートサイトURL、本社所在地、その他求人広告の作成に必要な情報
  • 担当者情報: 担当者氏名、部署名、役職、電話番号、メールアドレス(ログインID)
  • 認証・アクセス情報: パスワード、IPアドレス、クッキー(Cookie)、アクセスログ等の利用履歴

第2条(情報の利用目的)

当社は、取得した情報を以下の目的のためにのみ利用します。法令の定めがある場合を除き、求人企業の同意なく目的外の利用を行うことはありません。

  • 求人企業のアカウント開設、本人確認、および本サービスの提供・運営のため
  • 求人情報の掲載、求職者との適切なマッチング支援のため
  • 利用料金の請求、決済処理、およびこれらに関する事務手続きのため
  • 本サービスに関する重要なお知らせ、障害情報、規約変更等の通知のため
  • カスタマーサポート、求人企業からの問い合わせ対応およびトラブル解決のため
  • 本サービスの利用状況の分析、マーケティング、および新機能・新サービスの開発・改善のため

第3条(個人情報の安全管理措置)

1. 当社は、お預かりした個人情報の漏えい、滅失、または毀損の防止その他の安全管理のために、適切な組織的・人的・物理的・技術的措置を講じます。

2. 本サービスは、クラウド型データベース(Firebase等)を利用して高度に暗号化された安全な環境下でデータを管理・保管し、アクセス権限を厳格に制限しています。

第4条(第三者への提供・開示の制限)

当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、求人企業の同意を得ることなく、取得した情報を第三者に開示または提供しません。

  • 求職者への適切なアプローチおよびマッチングを目的として、本サービス上で一般公開される求人情報および企業概要を公開する場合
  • 法令に基づく開示請求(裁判所、警察等からの要請)があった場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難である場合
  • 利用目的の達成に必要な範囲内において、情報の取扱いの全部または一部を外部の業務委託先に委託する場合(この場合、委託先に対して適切な監督を行います)

第5条(情報の開示・訂正・利用停止等)

1. 求人企業は、本サービスの管理画面を通じて、登録された企業情報および担当者情報をいつでも確認・訂正・削除することができます。

2. 法定の事由に基づき、情報の開示、利用停止、または消去を希望される場合は、第7条に定める問い合わせ窓口までご連絡ください。ご本人または正規の代理人であることを確認の上、遅滞なく合理的な範囲で対応いたします。

第6条(本ポリシーの変更)

1. 当社は、法令の改正や本サービスの変更に伴い、本ポリシーを必要に応じて見直し、変更することがあります。

2. 変更後のプライバシーポリシーは、本サービス上に掲載した時点、または適切な方法で求人企業に通知した時点から効力を生じるものとします。

第7条(お問い合わせ窓口)

当社の情報の取扱いに関するご意見、ご質問、苦情、その他のお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。

会社名: 株式会社WELLNEX

担当部署: 個人情報保護管理担当窓口

E-mail: privacy@wellnex-example.com

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